Diante da necessidade de aprovação e aceitação pelo colegiado da unidade da ação extensionista para registro no banco de atividades da UFRJ, será adotado o seguinte procedimento, discutido na CDPX do dia 17 de fevereiro de 2017

1- coordenador de ação envia proposta para coordenação de extensão

2- coordenação de extensão elabora parecer

3- parecer é homologado pela CDPX

4- em caso de parecer favorável, a secretaria da CDPX emite declaração e o diretor assina

5- em caso de parecer indicando reformulação, o coordenador da atividade terá apoio da coordenação de extensão para as adequações

Obs.: O colegiado pode emitir parecer favorável caso tenha algum ajuste a ser feito, caso não haja tempo hábil para passar por uma nova CDPX antes do encerramento do edital. Nesse caso, a emissão da declaração fica condicionada aos ajustes.

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